Maximize seu ROI: Como utilizar HSMs do WhatsApp para alavancar seu negócio e economizar

Rodrigo Schumann • abr. 24, 2024
Maximize seu ROI: Como utilizar HSMs do WhatsApp para alavancar seu negócio e economizar

As Highly Structured Messages (HSMs) do WhatsApp são essenciais para uma comunicação eficiente e profissional com os clientes. Hoje, vamos explorar os diferentes tipos de HSMs e como você pode utilizá-los de forma estratégica para otimizar seus recursos e economizar dinheiro, tudo isso com exemplos práticos.


Tipos de HSM no WhatsApp

1. Mensagens Transacionais

Essas são mensagens para facilitar transações ou atualizações de status. Exemplo de uma mensagem de cobrança bem estruturada é apresentado na seção completa do blog.


Exemplo de HSM de Cobrança:

"Olá, {{1}}!

Tudo bem por aí? 😊


Só para lembrar que tem um boleto vencendo hoje ok?! 👇


CNPJ da Empresa: {{2}}

Nome da Empresa: {{3}}

Data de Vencimento: {{4}}

Valor: R$ {{5}}

Descrição: {{6}}


Todas informações do Boleto e Nota Fiscal, você pode acessar clicando no botão abaixo.


OBS: Caso já tenha efetuado o pagamento, por favor, desconsidere essa mensagem.


😉 Se precisar de mais alguma informação ou se houver qualquer dúvida, estamos à disposição para ajudar."


Dica Valiosa: Automatizar essas mensagens reduz a carga de trabalho manual e mantém os clientes sempre informados, potencializando a satisfação e reduzindo os custos operacionais.


2. Mensagens Promocionais/Marketing

Use-as para promover produtos ou serviços, iniciando com uma abordagem direta e objetiva.

Exemplo de HSM de Abordagem:


"Olá, {{1}}!

Sou {{2}}, da EZ Chat. Gostaria de conversar sobre como nossa plataforma pode ajudar seu negócio?


Clique em 'Sim' para continuar ou 'Não' para não receber mais mensagens."


Dica Valiosa: Mantenha suas mensagens curtas e diretas, e inclua botões como CTAs para guiar claramente o usuário para a próxima etapa. Ao submeter seu template de mensagem, categorize-o como "Utilidade" e marque a opção "Permitir que a Meta altere a categoria deste template durante a aprovação" para garantir flexibilidade e conformidade durante o processo de revisão.



3. Mensagens de Feedback

Importante para coletar opiniões e melhorar serviços. Após um treinamento, por exemplo, uma pesquisa de satisfação pode ser enviada assim:

Exemplo de HSM de Pesquisa de Satisfação:


"Olá *{{1}}*! 

Você acabou de receber nosso treinamento da plataforma EZ Chat e pode ajudar muito, nos dizendo como *{{2}}* se saiu nesse treinamento. 😉 


É bem rápido, porém, muito importante! 

Então me diz, como você avalia?"



Como economizar utilizando HSMs de maneira estratégica:

  • Automatização: Integrar HSMs com a plataforma EZ Chat, reduz a necessidade de interações manuais.
  • Análise de Dados: Ajuste suas estratégias com base nas análises de engajamento das mensagens.
  • Qualificação de Leads: Use HSMs para qualificar leads antes de envolvê-los mais profundamente no processo de vendas.


Implementar essas estratégias com HSMs não só otimiza sua comunicação, mas também transforma sua abordagem em uma ferramenta eficaz de custo-benefício. Mantenha-se atualizado com nosso blog para mais insights sobre tecnologias que impulsionam seu negócio digitalmente.



Observações sobre variáveis

No conteúdo dos HSMs que utilizamos no WhatsApp, as chaves como {{1}} , {{2}} , {{3}} , e assim por diante, representam variáveis que são substituídas por informações específicas quando a mensagem é enviada ao usuário. Essas variáveis permitem personalizar a mensagem de forma dinâmica com dados relevantes para cada cliente individualmente. Aqui estão alguns exemplos de como essas variáveis podem ser usadas:


  • {{1}} pode ser substituído pelo nome do cliente, tornando a mensagem mais pessoal.
  • {{2}} pode ser o nome da empresa ou o CNPJ, dependendo do contexto da mensagem.
  • {{3}} pode ser utilizado para incluir um detalhe específico como o nome do produto, serviço ou evento.
  • {{4}} , {{5}} , e {{6}} podem representar informações como data de vencimento, valor a pagar e descrição do serviço ou produto, respectivamente.


O uso de variáveis torna a comunicação via WhatsApp não apenas mais rápida e eficiente, mas também cria uma experiência mais personalizada para o usuário. Por exemplo, ao enviar uma mensagem de cobrança, ao invés de uma mensagem genérica, o sistema automaticamente insere o nome do cliente, detalhes do boleto, e outras informações pertinentes diretamente na mensagem, conforme os dados disponíveis, garantindo que a comunicação seja relevante e precisa.

Esta abordagem de personalização não só melhora a satisfação do cliente mas também aumenta a eficácia das comunicações comerciais, promovendo maior engajamento e resposta dos clientes. Ao preparar seus templates de HSM, é importante definir claramente quais dados serão inseridos em cada variável para garantir que as mensagens enviadas estejam completas e corretas.



Qualquer dúvida, é só acionar o nosso Suporte pelo WhatsApp 😉

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Na dinâmica arena empresarial, as métricas devem ir além de meros números e mergulhar na experiência do cliente. Nesse contexto, o Net Promoter Score (NPS) se destaca como um indicador que não se encerra em um mero feedback, oferecendo insights valiosos para impulsionar o desempenho e a lealdade do cliente. Neste artigo, vamos explorar a essência do NPS, destacando os benefícios tangíveis de sua implementação e delineando estratégias práticas para interpretar e agir com base nos resultados. Em um mundo onde a voz do cliente é mais valiosa do que nunca, compreender a importância do NPS torna-se crucial para moldar estratégias de marketing e vendas que definirão o sucesso futuro das empresas. Boa leitura! O que é NPS? O Net Promoter Score, conhecido como NPS, trata-se de uma ferramenta estratégica que vai além da superfície dos feedbacks tradicionais, proporcionando uma visão profunda da relação entre uma empresa e seus clientes. Originado nos círculos da gestão de qualidade e satisfação do cliente, o NPS se distingue por sua simplicidade e eficácia. Essencialmente, ele busca responder a uma pergunta fundamental: " Em uma escala de 0 a 10, o quanto você recomendaria nossa empresa a um amigo ou colega? ". A pontuação resultante classifica os respondentes em três categorias: promotores, neutros e detratores. Os promotores são aqueles que atribuem notas 9 ou 10, indicando uma forte probabilidade de recomendação. Os neutros ficam na faixa de 7 a 8, enquanto os detratores atribuem notas de 0 a 6, indicando menor propensão a recomendar a empresa. Essa simplicidade na coleta de dados mascara a complexidade dos insights que o NPS proporciona. Isso porque, ao analisar a distribuição das respostas, as empresas podem não apenas medir a satisfação do cliente, mas também identificar áreas específicas que precisam de aprimoramento. O NPS transcende a mera pontuação, tornando-se uma ferramenta estratégica para compreender a lealdade e a experiência do cliente. Benefícios na implementação da pesquisa NPS Compreensão profunda da satisfação do cliente: O NPS vai além de simples números, proporcionando uma compreensão profunda de como os clientes se sentem em relação à empresa. Identificação dos pontos de satisfação e áreas que demandam melhorias, permitindo uma abordagem mais direcionada. Construção de vantagem competitiva: Empresas que adotam o NPS têm a oportunidade de transformar dados em ações estratégicas, criando uma vantagem competitiva no mercado. A capacidade de responder rapidamente aos feedbacks fortalece a relação com os clientes, destacando a empresa em um cenário cada vez mais competitivo. Fortalecimento da reputação da marca: Os promotores, ao recomendarem a empresa, desempenham um papel crucial na construção da reputação da marca. Uma reputação positiva baseada em experiências reais dos clientes é uma ferramenta poderosa para atrair novos clientes e reter os existentes. Identificação de oportunidades de melhoria contínua: O NPS não é uma métrica estática; é um indicador dinâmico que evolui com a empresa e suas práticas. Ao analisar as variações nas pontuações ao longo do tempo, as organizações podem identificar oportunidades contínuas de aprimoramento. Foco na lealdade do cliente: A segmentação dos respondentes em promotores, neutros e detratores permite uma abordagem personalizada para fortalecer a lealdade. Estratégias específicas podem ser implementadas para converter neutros em promotores e mitigar as preocupações dos detratores. Estratégias para implementar o NPS Agora que compreendemos a importância e os benefícios do Net Promoter Score (NPS), é o momento de explorar estratégias práticas para a sua implementação eficaz nas organizações. A coleta de feedbacks não é apenas uma tarefa operacional, é um processo estratégico que requer planejamento e engajamento. Vamos adentrar nas estratégias-chave para integrar o NPS à cultura organizacional: Sensibilização da equipe: Envolver toda a equipe na compreensão do propósito e benefícios do NPS. Estabelecer uma cultura organizacional que valorize e priorize o feedback do cliente. Escolha do momento ideal para coleta de feedback: Identificar os pontos de contato cruciais na jornada do cliente para coletar feedback de maneira relevante. Evitar momentos sensíveis ou inadequados que possam distorcer os resultados. Customização da pesquisa NPS: Adaptar as perguntas do NPS para refletir especificidades do setor ou da empresa. Tornar a pesquisa mais envolvente e relevante para os clientes, aumentando a taxa de resposta. Feedback em tempo real: Implementar sistemas que permitam a coleta e análise de feedbacks em tempo real. Capacidade de responder prontamente a preocupações e reconhecer elogios, demonstrando o comprometimento com a melhoria contínua. Integração com outras métricas: Combinar o NPS com outras métricas relevantes, como CSAT (Customer Satisfaction Score) e CES (Customer Effort Score). Obter uma visão holística da experiência do cliente, identificando áreas de sinergia e oportunidades de otimização. Ao abordar a implementação do NPS com estratégias sólidas, as empresas não apenas coletam dados valiosos, mas também incorporam uma mentalidade orientada ao cliente em todos os níveis da organização. Essas estratégias não apenas facilitam a coleta de feedbacks, mas também garantem que esses insights sejam transformados em ações concretas que impulsionam o aprimoramento contínuo. Interprete essa métrica Além de coletar feedbacks, a verdadeira essência do Net Promoter Score (NPS) reside na capacidade de interpretar os resultados de maneira significativa. Nesta etapa, exploraremos como ir além das pontuações brutas e transformar números em insights acionáveis. Aqui estão os principais pontos para interpretar essa métrica de forma eficaz: Segmentação dos respondentes : diferenciar entre promotores, neutros e detratores para compreender as nuances das respostas. Analisar padrões específicos em cada segmento para identificar áreas de força e oportunidades de melhoria. Análise de tendências ao longo do tempo : acompanhar as variações nas pontuações ao longo do tempo para identificar padrões e tendências. Reconhecer melhorias consistentes ou declínios que exigem atenção imediata. Relacionamento com outras métricas : entender a relação do NPS com outras métricas, como CSAT e CES. Identificar correlações que proporcionem uma visão mais completa da experiência do cliente. Exploração dos comentários abertos : analisar os comentários abertos dos clientes para obter insights qualitativos. Captar sentimentos e contextos que não podem ser totalmente refletidos em uma pontuação numérica. Benchmarking e comparação setorial : comparar as pontuações do NPS com benchmarks do setor para avaliar o desempenho relativo. Identificar oportunidades de aprendizado com organizações de destaque no mesmo espaço. Interpretar o NPS vai além de uma análise superficial, pois trata-se de mergulhar nas nuances dos dados para obter uma compreensão abrangente da experiência do cliente. Ao transformar números em narrativas significativas, as organizações podem orientar suas estratégias de melhoria de maneira mais precisa e, assim, fortalecer continuamente a relação com seus clientes. Lide com os resultados Coletar feedbacks valiosos é apenas o primeiro passo, a verdadeira eficácia do Net Promoter Score (NPS) reside na capacidade de lidar com esses resultados de maneira proativa. Nesta seção, exploraremos estratégias práticas para transformar os insights do NPS em ações tangíveis que impulsionam a melhoria contínua e a satisfação do cliente: Resposta rápida aos feedbacks negativos Identificar e priorizar os feedbacks dos detratores para uma resposta ágil. Demonstração de comprometimento em resolver problemas e melhorar a experiência do cliente. Reconhecimento e incentivo aos promotores Celebrar e reconhecer publicamente os promotores, reforçando a relação positiva. Incentivar a participação contínua e a promoção orgânica da marca. Implementação de mudanças estratégicas Utilizar insights do NPS para orientar ajustes nas estratégias de marketing, vendas e atendimento. Demonstrar uma abordagem proativa na busca constante por melhorias. Treinamento e capacitação da equipe Identificar lacunas nas habilidades e conhecimentos da equipe com base nos feedbacks. Implementar programas de treinamento para fortalecer áreas específicas destacadas pelo NPS. Monitoramento contínuo e feedback interativo Estabelecer um ciclo contínuo de coleta de feedback, análise e implementação de mudanças. Demonstrar um compromisso constante com a evolução com base nas necessidades e expectativas do cliente. Ao lidar proativamente com os resultados do NPS, as empresas não apenas demonstram responsabilidade perante seus clientes, mas também estabelecem um ciclo virtuoso de melhoria contínua. Transformar feedbacks em ações tangíveis não apenas fortalece a relação com os clientes existentes, mas também prepara o terreno para atrair novos clientes que valorizam um compromisso genuíno com a excelência. Conclusão Ao percorrer as nuances do Net Promoter Score, torna-se evidente que esta métrica não é apenas um número, mas sim uma janela para a experiência do cliente. A habilidade de traduzir feedbacks em ações é o que diferencia as organizações que prosperam no cenário empresarial dinâmico. A implementação eficaz do NPS é uma manifestação do compromisso organizacional com a escuta ativa e a busca incessante pela excelência. Ao compreender tudo isso, as empresas posicionam-se não apenas como provedoras de produtos ou serviços, mas como parceiras atentas e responsivas na jornada de seus clientes. Concluímos esta exploração destacando como o NPS é parte integrante de um ciclo contínuo de melhoria. Ao alinhar estratégias, lidar proativamente com feedbacks e, acima de tudo, colocar o cliente no centro das operações, as empresas não apenas mensuram o sucesso, mas o moldam de maneira dinâmica, garantindo uma trajetória sustentável e centrada no cliente. Com ez Soft, você sempre terá relatórios e dados para análise e melhoria constante do seu atendimento. Confira nossas soluções e garanta ações eficientes para a sua empresa!
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No dinâmico cenário empresarial atual, impulsionar vendas B2B requer mais do que simplesmente apresentar produtos ou serviços. É um jogo de compreensão, relacionamento e inovação que exige uma abordagem estratégica. Neste artigo, mergulharemos nas estratégias e práticas essenciais para potencializar as vendas no ambiente business-to-business (B2B), oferecendo insights valiosos para empresas que buscam não apenas sobreviver, mas prosperar nesse competitivo mercado. Desde a identificação das necessidades do cliente B2B até a aplicação de abordagens inovadoras, cada passo é crucial para otimizar o processo de vendas e alcançar o sucesso duradouro. Vamos explorar cada aspecto com um olhar atento e prático, através do caminho para aprimorar sua eficácia no mercado B2B. Continue a leitura para saber mais! Conheça o cliente B2B Para impulsionar vendas no ambiente B2B, devemos começar com a compreensão do seu cliente. Afinal, cada negócio é único, e entender as necessidades, desafios e metas específicas do cliente B2B é fundamental. Assim: inicie por uma pesquisa abrangente para mapear suas demandas e expectativas; Desenvolva personas detalhadas que capturem as nuances do seu público-alvo, proporcionando uma visão holística; estabeleça uma comunicação eficaz . Esteja atento aos canais preferidos do cliente B2B e construa relacionamentos sólidos através de uma abordagem personalizada. Lembre-se, a confiança é a base de qualquer parceria duradoura. Ao conhecer profundamente o cliente, você estará preparado para alinhar suas ofertas de maneira mais precisa, oferecendo soluções que verdadeiramente agreguem valor ao negócio do cliente. Desenvolva relacionamentos duradouros Em um cenário B2B, as vendas transcendem a mera transação, pois se fundamentam em relacionamentos sólidos. Ou seja, cultivar uma parceria de longo prazo exige comprometimento e uma abordagem centrada no cliente. Sendo assim, ao invés de focar apenas na venda imediata, direcione seus esforços para construir uma relação de confiança e colaboração. A personalização é a chave nesse processo. Portanto, demonstre um interesse genuíno nas metas e desafios do cliente, adaptando suas ofertas de acordo. Além disso, mantenha uma comunicação regular e esteja disponível para resolver dúvidas ou questões. Outro ponto importante é a transparência, então seja honesto sobre o que sua empresa pode oferecer e como isso beneficiará o cliente. Lembre-se, clientes satisfeitos são propensos não apenas a repetir negócios, mas também a recomendar seus serviços a outros. Ao investir no desenvolvimento de relacionamentos duradouros, você estabelece uma base sólida para o crescimento contínuo no mercado B2B. O marketing para B2B No universo B2B, o marketing desempenha um papel crucial na geração de demanda e no fortalecimento da presença da marca. Uma estratégia eficaz vai além da simples promoção de produtos, ela envolve: criação de valor; estabelecimento de autoridade; e a geração de leads qualificados. Desse modo, explore conteúdos relevantes e educativos para posicionar sua empresa como uma fonte confiável de informações. Blogs, webinars e whitepapers são ferramentas poderosas para demonstrar expertise e atrair a atenção do seu público-alvo. Além disso, utilize plataformas de mídia social de maneira estratégica, conectando-se com stakeholders e participando ativamente de comunidades relevantes. A segmentação de mercado é essencial no marketing B2B. Sabendo disso, personalize suas mensagens para atender às necessidades específicas de diferentes setores ou empresas. Outra ação vantajosa é a de incorporar o marketing de influência, associando sua marca a líderes de pensamento respeitados em seu setor. Lembre-se: no B2B, a construção de relacionamentos começa antes mesmo do primeiro contato direto de vendas. Uma estratégia de marketing sólida posiciona sua empresa como uma parceira valiosa desde o início do ciclo de compra. Utilize tecnologias a seu favor No mundo B2B em constante evolução, a tecnologia desempenha um papel crucial na otimização de processos e na maximização da eficácia das vendas. Adote ferramentas de automação de marketing e CRM para gerenciar leads de forma eficiente, acompanhar interações do cliente e personalizar abordagens. A análise de dados é uma arma poderosa. Utilize-a para compreender padrões de compra, identificar oportunidades de upsell e aprimorar estratégias de precificação. Além disso, explore o potencial do e-commerce B2B, simplificando o processo de compra para seus clientes. A integração de sistemas é crucial para garantir uma comunicação fluida entre as equipes de vendas, marketing e atendimento ao cliente. Invista em plataformas colaborativas que promovam a troca eficiente de informações, proporcionando uma visão completa do cliente. Ao alavancar a tecnologia de maneira estratégica, sua empresa estará mais bem equipada para enfrentar os desafios do mercado B2B e oferecer experiências excepcionais aos clientes. Ao mesmo tempo, a inovação se torna a peça-chave para se destacar, seja desenvolvendo soluções customizadas que agregam valor único, estabelecendo colaborações estratégicas para impulsionar a criatividade, ou integrando tecnologias emergentes, como inteligência artificial. Essa sinergia entre tecnologia e inovação não só otimiza operações, mas também posiciona sua empresa na vanguarda do mercado B2B, oferecendo uma proposta única e adaptada às demandas em constante evolução.  Adapte-se às mudanças de comportamento do comprador No universo B2B, entender e se ajustar às mudanças nos padrões de comportamento do comprador é imperativo. A era digital trouxe consigo uma transformação na maneira como os negócios são conduzidos, com compradores mais informados e exigentes. Esteja atento às plataformas e canais preferidos pelos seus clientes, ajustando sua presença online e estratégias de comunicação de acordo. A personalização torna-se ainda mais crucial. Utilize dados para compreender as preferências individuais dos compradores e ofereça experiências adaptadas às suas necessidades específicas. Além disso, esteja preparado para a ascensão do mobile, garantindo que sua presença online seja otimizada para dispositivos móveis, facilitando a acessibilidade e interação. A agilidade é a palavra de ordem. Esteja preparado para ajustar suas estratégias à medida que as tendências evoluem. A capacidade de antecipar as necessidades do comprador e oferecer soluções ágeis diferencia os líderes no mercado B2B. A importância de medir o desempenho e da melhoria contínua Em um cenário dinâmico, a análise constante do desempenho é essencial para o sucesso sustentável. Implemente métricas relevantes para avaliar a eficácia de suas estratégias de vendas, marketing e relacionamento com o cliente. A mensuração precisa não apenas identifica áreas de sucesso, mas também oportunidades de aprimoramento. Nesse sentido, a melhoria contínua é um processo iterativo que impulsiona a inovação. Utilize os insights obtidos das análises para ajustar suas abordagens, desde a personalização das interações até a otimização de processos internos. Logo, esteja atento ao feedback do cliente, transformando-o em uma ferramenta valiosa para ajustes estratégicos. Além disso, estabeleça metas claras e mensuráveis, permitindo uma avaliação objetiva do progresso. A adaptabilidade e a disposição para evoluir com base nas informações coletadas são fundamentais para manter uma vantagem competitiva no mercado B2B em constante evolução. Conclusão Em um ecossistema B2B, impulsionar vendas vai além de simples transações, é uma jornada estratégica que exige compreensão, inovação e adaptação contínua. Desde a análise aprofundada das necessidades do cliente até o aproveitamento inteligente da tecnologia e abordagens inovadoras, cada passo é crucial. Em última análise, no B2B, o sucesso é uma jornada dinâmica, onde a evolução contínua é a chave para a conquista e manutenção de um papel de destaque no mercado. O cenário B2B é muito concorrido e tem muitas particularidades, diferentes do negócio B2C. Adapte-se e construa relacionamentos satisfatórios com a ez Soft , garantindo uma comunicação efetiva e ganhos constantes!
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